Nuestros Servicios

Lo Que Ofrecemos

El sistema de información SYGESCOL ONLINE, posee más de 48 módulos y 587 submódulos, segmentados en 18 tipos de perfiles (usuarios autorizados), desde donde se podrá asignar por roles, la administración de procesos inherentes a la Gestión Directiva, Gestión Administrativa, Gestión académica, Gestión Financiera y Gestión de apoyo a la Comunidad, los cuales funcionan al 100% . Contamos con 15 años de experiencia al servicio de Instituciones Educativas Oficiales de diversos entes territoriales de nuestro país.

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Diseño de sitios web

    Diseñamos el portal Web Institucional e incluimos colores, logo, mapa de navegabilidad, contenido, todo lo requerido por la Institución Educativa. Registramos el dominio con el nombre requerido con la terminación asignada a las instituciones educativas oficialmente acreditadas por el Estado; .edu.co. Entregamos el Certificado SSL (candado de seguridad) Incluimos un Firewall, para la protección contra varios tipos de ataques. El servicio de alojamiento se ofrece en un servidor dedicado administrado por personal calificado de la empresa, ⁣Manejamos estándares de publicación y divulgación de información, de conformidad con lo establecido en la Ley 1712 de 2014, decreto 1078 de 2015.
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Matrícula administrativa

    El sistema organiza procedimentalmente los módulos para los pasos que se deban ejecutar al interior de cada institución educativa y fuera de ella, con el fin de dinamizar las interfaces desde las cuales se interactúa desde el momento en que se realice la proyección de cupos acorde a la capacidad de instalación que en cada una de las sedes que posea la institución, hasta el registro con el cual el estudiante queda registrado con matrícula administrativa, en su destino final.
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Matrícula de estudiantes nuevos

    Proyecte en la Web para cada una de sus sedes, jornadas, grados, grupos y modalidades educativas, la capacidad de instalación con la cual oferta los cupos del año siguiente y divúlguela de manera sencilla e intuitiva a sus acudientes y estudiantes interesados en la oferta educativa de su plantel. De requerirse, incluya la solicitud para anexar documentos con los cuales se soporte el cumplimiento de requisitos previos a la matrícula, en formatos PDF, los cuales podrá, con el módulo de verificación, evidenciar la autenticidad de contenidos del documento.
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Matrícula de estudiantes antiguos

    Active el módulo “PROCESOS DE CONTINUIDAD” el cual cuenta con una Encuesta en Línea, El estudiante tiene la posibilidad de responder en tiempo real a través de la Web Institucional si desea continuar en la misma Institución Educativa, o si se retira y para qué Institución planea trasladarse, con el fin de que el sistema le asigne el PIN de reinscripción, lo incluya como estudiante activo para el año siguiente en el grado que le corresponda, según el estado académico con el que finalizó el año que anteceda al proceso, o en su defecto, se registre su nuevo destino.
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Modelos educativos en plataforma

    El sistema está provisto de módulos que permiten personalizar tanto el sistema de evaluación, como el sistema de promoción y sus diferentes interfaces de manejo y administración de datos, como los reportes finales (administrativos, académicos y convivenciales), que en cada uno de los niveles o modelos académicos se desee parametrizar e individualizar.
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Administración De Matrícula

    Procesos afines a la Matrícula Ordinaria
     Asigne grupos a los estudiantes, codifique los listados, ordene las listas alfabéticamente, reasigne de grupo a los estudiantes (cambio de ubicación del estudiante Grupo, Sede, Jornada). Cambie de grado en el cual fue matriculado el estudiante para los casos de promociones anticipadas Cambie de modelo educativo al estudiante en el cual ha sido matriculado inicialmente De tradicional a Ciclos y viceversa, de Aceleración a tradicional y viceversa, otros modelos que posea la Institución.

    Procesos afines a la Matrícula Extraordinaria
    Definición de fechas para la activación del tipo de matrícula, registros valorativos procedentes de otras instituciones, homologación de calificaciones para casos de estudiantes procedentes sin notas, remisión de calificaciones a las áreas no registradas en los certificados de procedencia, otras bondades.
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Generador de actas de grado

    El sistema le permite generar actas de grado para los niveles UNDÉCIMO y CICLO VI , basándose en los estados académicos que consulta desde el cierre de año lectivo, configurado por fechas en los parámetros institucionales. La Institución puede solicitar el diseño del documento y ponerlo en la Web, si así lo requiere, para que el estudiante lo baje por “documentos autorizados”.
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Administración de inventario

    Registre el inventario de los recursos institucionales que posea la Institución (equipos tecnológicos, dependencias, otros) el usuario autorizado podrá solicitarlos a través de la Web, el sistema se encarga de guardar la petición por: tipo, fecha, hora, tiempo de uso, devolución, estado de la devolución, fecha y hora de la devolución, notificar al usuario el inventario disponible y presentar la estadística de rotación y uso de cada recurso.
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Conferencias sincrónicas

    Plataforma desde la cual el personal docente programa el contenido de las clases que a través de la Web orientará según su asignación académica y horario de clases, los temas, evaluaciones, planes de apoyo, superaciones, entre otras, notificando automáticamente al personal de estudiantes a su correo electrónico, grupo WhatsApp, WhatsApp personal, a través del LINK que genera la preparación de la clase. Posee módulos diseñados para que se realice:

    COMUNICACIÓN SINCRÓNICA: Con acceso inmediato y en tiempo real a las clases programadas.

    COMUNICACIÓN ASINCRÓNICA: Acceso a la información grabada en el Drive del correo oficial de la Institución Educativa, después de finalizada la clase o la conferencia programada. Incluye un módulo de trabajo en línea para el envío y recepción en tiempo real, de: Consulta, revisión y calificación de tareas, trabajos, talleres, guías, etc.
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Exportar notas en formato Excel

    Planifique su sistema de evaluación del periodo académico correspondiente y exporte la planilla base a formato Excel , Esto le permitirá diligenciar sus planillas de calificaciones y control de asistencia, sin la subjetividad de una conexión a Internet. Trabaje totalmente Off-Line y luego de que tenga acceso a Internet, importe los datos al sistema de información Sygescol Online en las planillas correspondientes, de un modo sencillo, rápido y sin margen de error.
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Evaluación de estudiantes

    Al momento de configurar las cinco gestiones que contiene el sistema (Directiva, Académica, Administrativa, Gestión Financiera y Gestión Comunitaria), el sistema pedirá se le parametricen los más de 100 criterios con los que debe funcionar el software para la singularidad de la Institución en cada uno de sus aspectos. De este modo se ajustará el SIEP en cada uno de los procesos que SYGESCOL ONLINE, deba tener en cuenta.
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Generador automático de listas

    El sistema posee herramientas que le permiten generar listas, planillas, estadísticas, formatos personalizados de planillas, que gracias a la automatización de procesos podrá obtener información automáticamente de cualquiera de los más de 102 registros que capta de un estudiante, para luego poner en pantalla vista de selección para que solicite datos con los que desea filtrar los reportes requeridos para posesionarlos en formatos Excel o PDF.
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Seguimiento a 'Buillyn y venta de estupefacientes'

    El acudiente será notificado por el sistema en tiempo real mediante el servicio de correos electrónicos o mensajes de texto (S.M.S. pago adicional), enviados de manera personal, informando sobre registros efectuados a su acudido al interior de la Institución educativa, asociados a:

    • Registro de inasistencias.
    • Registros al observador del alumno.
    • Notificaciones para citación de acudientes.
    • Generar la certificación por cobertura atendida.
    • Informes sobre insuficiencia académica del estudiante.
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Manejo y Registro de calificación axiológica

    Habilite el módulo de calificación en línea para el registro valorativo de la COEVALUACIÓN y AUTOEVALUACIÓN. Incluye:

    • Cuestionario de preguntas para la evaluación.
    • Las fechas de vigencia para el inicio y cierre de registros.
    • Qué debe hacer el sistema en caso de que el calificador no registre la valoración de Coevaluación.
    • Qué debe tener en cuenta el sistema, ante la valoración de Hetero evaluación que sube el docente.
    • Parámetros para seleccionar qué grupos hacen el proceso, cuántos estudiantes debe calificar cada uno.
    • Otros parámetros.
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Registro y control de estudiantes víctimas del conflicto

    Con la información suministrada en el formulario de Inscripción diligenciada por el acudiente/estudiante, el sistema podrá generar reportes filtrados por casos específicos de estudiantes que figuren como desplazados, reinsertados, víctimas de conflicto (RUV), entre otros factores relacionados. Esta información opera en trazabilidad con la secretaría de educación y demás entes reguladores de control.
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Implementación de tics para el trabajo en línea

    Obtenga una total trazabilidad de la información de la (s) Instituciones Educativas del Municipio, para migrar, consultar, imprimir, interactuar con los datos autorizados hacia los diferentes entes de control que tengan afinidad con la (s) Instituciones Educativas, tales como: (Alcaldía, Secretaria de Educación, bienestar familiar, Policía, Infancia, Adolescencia, Casas de justicia, Comisarias de Familia, Bienestar Familiar, Familias en Acción, Secretaría de Transporte, EPS, entre otras).
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Programa de alimentación escolar P.A.E

    Los módulos asignados al P.A.E. cumplen con funciones de control que permiten:

    • Definir la titularidad del derecho a los beneficiarios.
    • Registrar el control diario de asistencia al restaurante escolar.
    • Generar reportes diarios del servicio.
    • Emplear control de acceso por sistema biométrico.
    • Generar la certificación por cobertura atendida.
    • ver el informe nutricional en línea.
    • Generar el certificado de entrega de raciones.
    • Consultar la planeación de ciclos menús.
    • Consultar la población objetivo.
    • consultar la tabla de reincidencia de alimentos servidos.
    • Visualizar el informe de componentes alimentarios.
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Gestión T.I.C. para el transporte escolar

    Los módulos asignados a transporte escolar están en la capacidad de proporcionar:

    • Procesos para localización de beneficiarios del servicio transporte escolar.
    • Certificado de asistencia y uso del servicio de transporte escolar.
    • Control de vehículos de estudiantes al servicio de transporte escolar.
    • control de abordaje de estudiantes y usuarios del transporte escolar.
    • Notificación en línea y en tiempo real a acudientes sobre abordaje y llegada de estudiantes.
    • Procesos de aplicabilidad de requisitos para los beneficiarios del servicio.
    • Procesos de control para el pago de subsidio a estudiantes que apliquen para esta modalidad.
    • Control de cumplimiento de los criterios que aplican para la adjudicación del servicio.
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Sistema institucional de evaluación y promoción de estudiantes S.I.E.P.E.

    Al momento de configurar las cinco gestiones que contiene la plataforma, el sistema pedirá se le parametricen los más de 100 criterios con los que debe funcionar de modo singular, cada módulo que esté relacionado con los Criterios de Evaluación y Promoción de Estudiantes, los cuales son de total autonomía de la Institución.
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Observador del estudiante en línea

    La plataforma está provista de una serie de módulos interactivos para el registro, consulta, impresión, transferencia y trazabilidad de datos asociados al Observador del Alumno. Posee una interfaz tipo banco de datos para cargar desde el Pacto de Convivencia virtual, toda la información que tenga relación con las faltas tipo I - II y III y sus correspondientes medidas pedagógicas que adoptará la I.E. como correctivos o seguimiento de las faltas . También se parametriza la carga automática de registros en el Observador y el seguimiento de cumplimiento de citaciones de acudientes.
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Gestión de reportes y consolidados estadísticos

    El sistema genera en el cierre de cada periodo académico configurado en el sistema, los consolidados académicos para cada nivel y modelo educativo, filtrado por: área, por asignatura, por asignación académica de los docentes, por cortes específicos y por cierre de año. Obtenga además:

    • Tabla estadística del índice de deserción escolar.
    • Tabla estadística del índice de mortalidad académica.
    • Estadística resultados académicos por desempeño nacional.
    • Estadísticas por cada uno de los datos registrados en el formulario SIMPADE.
    • Estadísticas de las encuestas de caracterización por áreas, otras estadística.
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Descarga de documentos legales y autorizados

    Desde la sección de parámetros, la Institución Educativa podrá definir, qué documentos de tipo legal que genere el sistema de información podrán ser descargados en línea y en tiempo real desde el acceso a la plataforma con el rol Acudiente. Estos documentos estarán provistos de firma (s) electrónica de funcionarios autorizados y código QR para la verificación de autenticidad de contenidos de los documentos bajados a físico.
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Automatización en la gestión de horarios académicos

    Con la asignación académica que la Institución sube a la plataforma, el sistema queda en disposición de ofrecer la creación del horario de clases automático , definiendo algunas directrices propias de este módulo. También es posible, crearlo de manera manual, después de la asignación académica, para establecerle criterios más personalizados con respecto a la individualización de algunas asignaciones de clase. El módulo incluye:

    • Parámetros específicos para los tipos de horario.
    • Criterios con los cuales el sistema generará el horario automático.
    • Horario de atención a padres de familia y control del P.A.E. desde el restaurante escolar.
    • Módulos para el registro del Plan de estudios que requiere el horario.
    • Módulos para el registro de la asignación académica que requiere el horario.
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App para el perfil docente

    Desde esta aplicación el docente tendrá acceso a la mayoría de las aplicaciones asignadas a su perfil, desde donde podrá interactuar con cada una de ellas en línea, en tiempo real y desde su dispositivo móvil.

    • Consulta de estudiantes en los grupos de su asignación académica (fotografía, nombre, dirección, teléfonos.
    • Vigencia de periodos para el registro de calificaciones, superaciones, asistencia, planes de apoyo, otros.
    • Acceso a las planillas de calificaciones de su asignación académica.
    • Acceso a la consulta e interacción con los módulos de trabajo en línea.
    • Consulta de consolidados académicos acumulados, por periodos académicos.
    • Consulta de pendientes por registro académico o descriptivo de su responsabilidad.
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Control de estudiantes por biometría

    Obtenga los módulos del sistema biométrico y genere control de acceso y permanencia de estudiantes, acudientes, visitantes de la Institución Educativa, permitiendo que sea el sistema quien envíe el reporte a los diferentes módulos de almacenamiento de datos referidos, tales como:

    • Ingreso del estudiante a la Institución.
    • Permanencia del estudiante en la Institución.
    • Salida del estudiante durante la vigencia de la jornada de clases.
    • Ingreso de acudientes a la Institución.
    • Consulta de consolidados académicos acumulados, por periodos académicos.
    • Cumplimiento de citaciones del acudiente a la Institución.
    • Ingreso a las reuniones convocadas por la Institución.
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Sesiones fotográficas a través de App

    Obtenga el aplicativo con el cual podrá tomar una fotografía full color y de alta resolución al estudiante foto que el sistema la replicará para 35 reportes más, al interior del software donde se halla parametrizado la indexación de la imagen, tales como:

    • Carnet Estudiantil.
    • Observador del alumno.
    • Planillas de calificaciones.
    • Libro de matrículas.
    • Acceso personalizado para los roles estudiante y acudiente.
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Gestión en línea para Gobierno escolar

    Sistematice todo lo relacionado con la administración, configuración y reportes asociados al evento del gobierno escolar. Seleccione, dentro de las opciones de candidatos, los tipos de postulados que en su Institución Educativa sean objeto de votación para el Gobierno Escolar. Personero, Contralor Estudiantil, Comisario, Patrullero Ambiental, Juez de Paz, Defensoría Estudiantil Para La Paz Territorial, Consejo Directivo Docente y los que correspondan. Defina los puntos de votación, Jurados, fecha y hora de sufragación. Cargue al Tarjetón electrónico los datos específicos de los candidatos, genere en formato PDF las actas de escrutinio, con las firmas de jurados incluidas, genere un reporte de sufragación por sedes, grados o grupos, para conocer qué estudiantes sufragaron y quienes no. Realice las elecciones por sistema Biométrico o por ambiente Web , desde el portal Institucional de su colegio.
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Gestión de reportes por Vigencias cerradas

    Desde el perfil Coordinador Académico, realice el cierre de periodos, cierre de semestre, cierre de año para conocer los pendientes que registre el sistema en cuanto a:Informe de docentes con calificaciones pendientes Informe de docentes con descriptores pendientes Informe de directores de grupo con calificaciones de comportamiento convivencial pendientes. Informe de docentes con calificaciones de superación de insuficiencias académicas del periodo, pendientes. Informe de docentes con calificaciones de recuperación fin de año pendientes Informe de registro de calificaciones no registradas Registrar y consultar las inasistencias de sus estudiantes Registrar y consultar anotaciones en el Obs. Del Alumno Interactuar en línea con los acudientes de sus estudiantes Solicitar en línea desde la APP recursos Institucionales.
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Virtualización actas de reuniones efectuadas

    El sistema le ofrece los módulos con los cuales pude sistematizar las reuniones que realice la Institución Educativa:

    • Reuniones de Consejo Directivo (presencial o virtual).
    • Reuniones de Consejo Académico (presencial o virtual).
    • Reuniones de Consejo de Padres de Familia (presencial o virtual).
    • Realice control de asistencia a las reuniones con fecha, hora, asistentes y genere reportes con estos datos, imprima las actas o bájelas a formato PDF para almacenar o enviar por correo.
    • El sistema toma el resumen del acta anterior en el inicio de cada reunión.
    • Controle asistencia por biometría o por interfaz gráfica desde la plataforma de Sygescol Online.
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Informe valorativo para el nivel preescolar

    Con las herramientas que posee el sistema de información, la evaluación del aprendizaje para los estudiantes del nivel Preescolar , permite realizar procesos de modo permanente y objetivo con los cuales podrá valorar el nivel de desempeño de cada niño (a). Se incluye procesos para los D.B.A. (Derechos Básicos del Aprendizaje), procesos de evaluación por FORDER (Fortalezas, Debilidades y Recomendaciones), entre otros.
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Sistematización de vigencias Anteriores

    Sistematice la información que tenga almacenada de años anteriores, direccionándola desde este módulo a nuestro sistema de información SYGESCOL ONLINE , mediante el uso de la estructura y recursos tecnológicos que ofrece la plataforma, podrá pasar a medio magnético la información de libros de calificaciones de años anteriores, certificados de estudio año finalizado, registro Convivencial años anteriores, libro de nivelaciones fin de año (anteriores).

    Suba a nuestro servidor toda la información académica que posea actualmente en medio virtual o físico y así podrá garantizar en ambiente Web , el acceso a esos datos y reportes que los usuarios soliciten de hace 5,10, 15, 20 años, que antecedan al año actual.
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Gestión de información desde nuestros servidores

    Una vez finalizado el contrato con la entidad contratante ( Institución Educativa, Secretaría de Educación, Alcaldía, Gobernación ), la empresa Sistemas e Informática Ivhorsnet S.A.S. pondrá al servicio de cada Institución Educativa , el acceso a un servidor dedicado de nuestra propiedad, con vigencia de 60 días calendario contados a partir de la notificación de cese definitivo del contrato, para que se descargue toda la información almacenada en nuestro sistema y se baje a archivos planos CSV y archivos PDF , de tal modo, que tengan los respaldos de la información en su poder y bajo su propia administración, logrando así que no se genere costo alguno por alojamiento de datos, mientras tramitan el contrato con otro operador.
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Alimentación de datos para el carnet estudiantil

    En el módulo de configuración encontrará la opción de subir al sistema de información SYGESCOL ONLINE, los datos que desee se carguen en el carnet de los estudiantes, al igual el tipo de carnet que desea imprimir, Carnet de Papel o Carnet Datacard (tipo PVC).

    • Fotografía del estudiante.
    • Nombre Completo.
    • Grupo Sanguíneo.
    • Grado, Grupo, Jornada, Sede.
    • Dirección y teléfono de residencia.
    • Vigencia del Carnet.
    • Código QR con información personalizada de comprobación.
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Gestión de libros académicos por plataforma

    El sistema de modo automático genera diversos tipos de reportes en formatos Excel, PDF y HTML, al igual que los libros que la Institución requiera imprimir y empastar, con su correspondiente foliatura y firmas digitales incluidas.

    • Libros de Matrícula.
    • Libros de Actas de Nivelaciones.
    • Libro Final de Nivelaciones.
    • Certificados de Estudio año finalizado.
    • Certificado Parcial de Estudios.
    • Acto administrativo para las promociones anticipadas.
    • Informe valorativo por periodos parcial y detallado.
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Gestión administrativa para solicitar de documentos en línea

    Desde el módulo de solicitud de documento en línea desde la trazabilidad de información entre usuarios Estudiantes-Acudientes-Funcionarios. Podrá solicitar documentos en línea y en tiempo real para que sean enviados del correo suministrado por el solicitante una vez se evidencia el pago del mismo(cuando el requerimiento genere costos para el solicitante). Administre por parámetros los costos a publicar por documento solicitado son algunos Certificados de estudio año finalizado...$x.xxx. Certificado de estudio parcial, año lectivo...$x.xxx. Acto administrativo por promoción anticipada...$x.xxx. Constancia de estudio...$X.XXX.. Constancia de matrícula...$X.XXX. Duplicado del diploma...$xx.xxxs.
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